秘書室
秘書室業務為掌管民航局文書、事務、出納、檔案、議事、管考、印信典守、財產車輛管理及其他不屬於民航局各組(室)事項。
秘書室分設文檔、事務及出納等三科分別辦理相關業務。
業務相關資訊
文檔科
- 公文收發、分文、繕校、稽催、管制、統計及考核等事項。
- 印信典守事項。
- 本局暨附屬各機構文書資訊管理業務之推行事項。
- 檔案、圖書及出版品申請管理事項。
- 本局大事記及重要公文彙編綜合事項。
- 不屬其他各組室相關文檔事項及臨時交辦事項。
事務科
- 本局一般財產物品之購置、保管、供應、修繕、調配登記及處理事項。
- 本局員工宿舍之管理、調配與財物保險事項。
- 本局安全管理、勞工管理、集會管理、辦公處所管理及車輛管理事項。
- 勞工保險及健保事項。
- 本局暨附屬機構工級人員僱用、考核及退撫案件之審核事項。
- 不屬其他各組室相關事務事項及臨時交辦事項。
出納科
- 本局各類經費、各項專款及有價證券之出納、保管、登記及核對事項。
- 本局員工薪餉製發。
各科職掌如下
文檔科
- 本局文書及檔案管理作業之推行。
- 本局所屬機關文書檔案檢核及部屬機關文書檔案受檢業務。
- 本局及所屬機關文書檔案教育訓練。
- 部務會報資料彙整與指示事項分辦、追蹤管制及管理系統填報資料。
- 交通部和本局每月大事紀系統彙整、編撰及填報。
事務科
- 本局第三~五類財產管理。
- 本局物品管理及所屬機關督導考核。
- 本局車輛管理(不含特種車輛)及所屬督導考核。
- 本局工友(技工、駕駛)之管理(不含消防技工及約僱消防員)。
- 本局辦公廳舍及宿舍管理及所屬機關督導考核。
- 全民防衛動員評核官之聯繫事項。
- 本局所屬機關60萬元以上財產報廢。
- 本局及所屬機關財產捐贈,移撥外部單位及管理。
- 本局所屬機關財產督導考核。
- 本局財物及勞務採購(不含技服、機電、營繕工程)作業程序之研擬與修訂事項、案件之招標程序,及相關採購執行疑義諮詢。
- 本局所屬機關運用勞務承攬情形之督導及訪視事項。
出納科
- 本局各類經費、各項專款及有價證券之出納、保管、登記及核對事項。
- 本局員工薪津製發事項。
- 公款收款及解繳公庫。
- 各類稅費款之扣繳作業。
- 零用金管理。
- 出納事務之盤點及檢核。
聯絡資訊
地址:(105008)台北市敦化北路340號
傳真:02-23496277
辦公時間:08:30-17:30
最後更新日期: 2023/09/14 14:35