交通部民用航空局

秘書室業務為掌管民航局文書、事務、出納、檔案、議事、管考、印信典守、財產車輛管理及其他不屬於民航局各組（室）事項。
秘書室分設文檔、事務及出納等三科分別辦理相關業務。

業務相關資訊

文檔科

1. 公文收發、分文、繕校、稽催、管制、統計及考核等事項。
2. 印信典守事項。
3. 本局暨附屬各機構文書資訊管理業務之推行事項。
4. 檔案、圖書及出版品申請管理事項。
5. 本局大事記及重要公文彙編綜合事項。
6. 不屬其他各組室相關文檔事項及臨時交辦事項。

事務科

1. 本局一般財產物品之購置、保管、供應、修繕、調配登記及處理事項。
2. 本局員工宿舍之管理、調配與財物保險事項。
3. 本局安全管理、勞工管理、集會管理、辦公處所管理及車輛管理事項。
4. 勞工保險及健保事項。
5. 本局暨附屬機構工級人員僱用、考核及退撫案件之審核事項。
6. 不屬其他各組室相關事務事項及臨時交辦事項。

出納科

1. 本局各類經費、各項專款及有價證券之出納、保管、登記及核對事項。
2. 本局員工薪餉製發。

各科職掌如下

文檔科

1. 本局文書及檔案管理作業之推行。
2. 本局所屬機關文書檔案檢核及部屬機關文書檔案受檢業務。
3. 本局及所屬機關文書檔案教育訓練。
4. 部務會報資料彙整與指示事項分辦、追蹤管制及管理系統填報資料。
5. 交通部和本局每月大事紀系統彙整、編撰及填報。

事務科

1. 本局第三~五類財產管理。
2. 本局物品管理及所屬機關督導考核。
3. 本局車輛管理(不含特種車輛)及所屬督導考核。
4. 本局工友(技工、駕駛)之管理(不含消防技工及約僱消防員)。
5. 本局辦公廳舍及宿舍管理及所屬機關督導考核。
6. 全民防衛動員評核官之聯繫事項。
7. 本局所屬機關60萬元以上財產報廢。
8. 本局及所屬機關財產捐贈，移撥外部單位及管理。
9. 本局所屬機關財產督導考核。
10. 本局財物及勞務採購（不含技服、機電、營繕工程）作業程序之研擬與修訂事項、案件之招標程序，及相關採購執行疑義諮詢。
11. 本局所屬機關運用勞務承攬情形之督導及訪視事項。

出納科

1. 本局各類經費、各項專款及有價證券之出納、保管、登記及核對事項。
2. 本局員工薪津製發事項。
3. 公款收款及解繳公庫。
4. 各類稅費款之扣繳作業。
5. 零用金管理。
6. 出納事務之盤點及檢核。

聯絡資訊

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